|
|
Як і всі документи, протокол має чітко визначену структуру й форму. До основних частин протоколу належать: вступна частина (номер протоколу; назва того, що протоколюється,— збори, нарада, засідання; відомості про присутніх, записується їх кількість або перераховуються прізвища та ініціали; склад президії, порядок денний).
Основний текст протоколу поділяється на розділи, які відповідають пунктам порядку денного. Вони складаються з рубрик: «Слухали» й «Ухвалили», а також «Виступили» — у складному, або розгорнутому.
У такому протоколі відбивається весь хід зборів чи засідання, точно і повно (але не докладно) записуються непрямою мовою кожне повідомлення і виступ.
З питань, які мають особливо важливе значення, приймають не рішення чи ухвалу, а резолюцію (постанову).
Резолюція, як правило, містить розгорнутий вступ, який називається констатуючою частиною. У вступі описується фактичний матеріал, дається оцінка виконаної роботи (традиційно спочатку говориться про успіхи, потім про недоліки), визначаються завдання для наступної роботи, а в резолюції (постанові) зазначаються заходи, спрямовані на виконання поставлених завдань.
309. Прочитайте зразок протоколу. Визначте, що саме становить його фактичний зміст. Які особливості мови характерні для протоколів? Поясніть вираз «протокольна мова».
ПРОТОКОЛ № 5
зборів учнів 11 класу СІП № 47 м. Києва
від 25 грудня 199.. року
Присутні 26 чоловік.
Голова зборів — Сидоренко С.
Секретар — Бурчак Л.
Порядок денний:
1. Підсумки успішності та поведінки учнів класу за І півріччя 199.. навчального року.
2. Організація вечора, присвяченого зустрічі Нового року.
1. Слухали: Про підсумки успішності та поведінки учнів класу за І півріччя 199.. навчального року. Інформація старости класу Гончарук Н.
|
|